Esküvői vendéglista és visszajelzés: hogy ne Messengeren menjen
A vendéglista nem névsor, hanem döntéssorozat. Aki rajta van, az a vendéglátás fejenkénti árával szorzódik, ezért érdemes egy helyen, rendszerben tartani, nem három külön fájlban.
Frissítve: 2026. szeptember 28.
Az összeállítás
Írjátok össze külön a két oldalt, és jelöljétek, ki kinek a vendége. A végleges létszám jellemzően 10-15%-kal a lista alatt marad. Ezzel viszont ne számolj előre: sosem tudni, kik lesznek azok.
A háztartás a kulcs: egy család egy meghívót kap, és egy helyen válaszol mindenkiért. Így nem kell négy embert külön nyomon követned.
A meghívó időzítése
Jó kiindulópont, ha a meghívó nagyjából három hónappal az esküvő előtt eljut a vendégekhez, a visszajelzési határidő pedig 4-6 héttel az esküvő előtt van. Így marad idő az ültetésre és a végleges létszám leadására.
Ha külföldről is jönnek, vagy nyári főszezon van, előzetes értesítőt (save the date) érdemes 6-8 hónappal korábban küldeni.
Hogyan jöjjön meg a válasz
E-mailes választ ne kérj, azt könnyű elfelejteni. Adj egy linket, amit telefonon két koppintással ki lehet tölteni, és ami magától frissíti a listát.
A visszajelzésnél kérdezd meg azt is, ami később kelleni fog: étrendi igény, gyerek, kísérő, szállásigény. Utólag ezeket egyesével kell összeszedni.
A határidő után egy emlékeztető bőven elég. Aki arra sem válaszol, azt hívd fel.
Amit a helyszín kérni fog
A catering felnőtt és gyerek bontásban kéri a létszámot, az étrendi igényeket pedig sok esetben név szerint, mert a konyha így készül. A szolgáltatók étkezését külön kell megadni.
Ha nem csak olvasnád, hanem szerveznéd is
A Tervezőben a vendégek egy linkről vagy QR-kódról válaszolnak, az étrendi igényekkel együtt, és a létszám magától frissül. Aki nem válaszolt, e-mailben emlékeztetőt kap.
Egyszer fizetsz, nincs havidíj. A bemutatóban regisztráció nélkül kipróbálhatod.
Kipróbálom